什么是动机信Motivation letter？也许您从未使用过这种日益流行的求职工具。

下面，我们将探讨什么是Motivation letter动机信、何时应该使用Motivation letter动机信以及如何撰写Motivation letter动机信。我们还将分享一些示例来启发您。

什么是动机信Motivation letter？
动机信Motivation letter 或 解释为什么您是该职位的最佳候选人的信函。它很短，只有一页的长度。它包含您的成就和兴趣的示例。

通常，当您申请工作时，动机信会附在您的 简历中。它们也可以用于非就业情况，例如当您申请学院或大学、教育计划、实习或志愿者角色时。

“但是，等一下，”你可能会想。“这不就是求职信的用途吗？” 这两份文件之间有相似之处，也有不同之处。我们将在下面讨论它们。

动机信Motivation letter与求职信Cover letter
乍一看， 求职信Motivation letter 和动机信 Cover letter似乎是同一件事。它们的长度均为一页或更少，并附在您的简历和/或申请表中。这两类信件的目的都是说服招聘经理进一步考虑您的申请。

然而，这两种类型之间有一个很大的区别。

求职信Cover letter提供了 具体示例 ，说明您的教育、技能、工作经验和成就如何符合当前工作的要求。求职信重点关注您的 工作经验。

另一方面，动机信Motivation letter的范围更广泛。动机信Motivation letter不是具体细节，而是 体现了您的兴趣、性格特征和申请动机。

这意味着 当您只有很少或没有相关经验时，它们是完美的选择。 我们将在下一节中进一步研究这一点。

何时使用动机信Motivation letter
如上所述，当您与所申请职位相关的经验很少或没有时，可以使用动机信代替求职信。这意味着此类信件在特定情况下特别有用，例如初级职位。

1. 大学动机信Motivation letter
您对大学或学习课程的热情和热情可能无法仅在您的申请中体现出来。用你的信来强调一些事情，比如你的家族在大学的历史、 为什么你一直想就读那所特定的学校，或者为什么你非常适合他们的某个项目。

2. 工作动机信Motivation letter
当您正在 寻找第一份入门级工作时，您可能还没有任何工作经验可以包含在简历中。但您的品质和热情可能使您脱颖而出，成为合适的人选。

3.其他使用动机信的时间
您还可以使用这些类型的信件来解释为什么您是与教育或就业无关的职位的理想候选人。

例如，一封关于志愿者职位或实习的动机信会给你的申请带来巨大的推动。

如何格式化动机信Motivation letter
动机信的结构对于表达你的想法和对新公司产生影响的愿望至关重要。在本节中，我们将深入 研究动机信的关键部分，包括引言、正文和结论。

我们还将提供有关每个部分应包含哪些内容的指导，以创建一封引人注目且格式良好的信件。

介绍和收件人信息
你的动机信格式应该 以专业的称呼开始，如果可能的话，用姓名和头衔称呼收件人。

如果您不确定收件人的姓名，请使用一般性称呼，例如“亲爱的先生/女士”或“致相关人士”。然后，介绍部分应简要 介绍您自己并说明信函的目的，例如申请工作、实习或奖学金。

正文
在信的正文中，您应该 解释您 正在寻求的机会的动机和资格。为了清晰和易于阅读，将正文分为两段或三段。

• 动机Motivation： 在第一段中，讨论您申请的动机。解释为什么您对这个机会充满热情，是什么吸引您加入该组织，以及这种经历如何与您的职业目标相一致。
• 资格： 在下一段中，突出显示您的资格和相关经验。关注使您成为强有力候选人的特定技能、成就或知识。使用具体的例子来展示您的能力，并展示它们与职位或机会的要求之间的关系。

结论
通过添加正确的结尾，您可以总结您的要点并表达 对这个机会的热情，从而完成您的动机信布局 。

表示您 可以接受采访 或进一步讨论，并提供您的联系信息。最后，以专业的结束语结束，例如“此致”或“此致”，后面加上您的全名。

通过密切关注格式和结构，您可以创建一个引人注目且组织良好的文档，有效地 展示您对这个机会的动机、资格和热情。

如何写动机信Motivation letter
如果您发现撰写简历和求职信是一项挑战，您可能会觉得动机信也令人生畏。好消息是，他们不必如此！

创建动机信Motivation letter模板
现在您已经准确了解了动机信的布局，是 时候深入了解动机信的字里行间了。

要准确了解 如何撰写工作申请动机信， 包含所有必要的细节非常重要。

与典型的 商业信函一样，动机信需要保持专业的语气并遵守标准的商业信函格式。 使用以下步骤来编写您的文字， 以准确说明为什么您是您感兴趣的任何职位的完美候选人。

• 下载模板： 为了使工作更轻松，使用 动机信模板 将帮助您避免在讨论动机时过度，并确保您不会遗漏任何内容。
• 包含您的地址： 将您的地址作为页面顶部信头的一部分或日期上方的一行包含。此部分中不需要您的姓名，只需您的街道地址、城市、州和邮政编码。
• 写入日期： 包含完整格式的日期，例如“2023 年 4 月 6 日”。
• 指定收件人地址：提供您要收信的个人的职务、姓名和邮寄地址，格式正确，包括收件人的街道地址、城市、州和邮政编码。
• 致意： 以礼貌的问候打开你的信，通常使用“亲爱的”，后跟收件人的全名或头衔和姓氏（例如，“亲爱的史密斯先生”或“亲爱的约翰逊博士”）。以冒号结束称呼。
• 开发正文： 将信函的正文分为简洁的段落。首先陈述您感兴趣的职位或项目，然后解释您追求该职位的动机和愿望。突出显示您的资格、技能和相关经验，使您成为理想的候选人。要具体并提供支持你的主张的例子或轶事。
• 结束你的信函： 用礼貌的结束语结束你的信函，例如“真诚地”、“谢谢你”或“感激不尽”，后跟冒号。这表明您对收件人的时间和考虑表示感谢。
• 添加您的签名： 如果发送硬拷贝，请至少留出四行空格以便手写签名。对于电子邮件或信件的电子副本来说，此空格不是必需的。

无论您发送的是纸质副本还是电子副本，最好 输入您的全名。这将作为您的标识符并表示您同意该信函的内容。

如果您决定随信函一起发送任何内容，请在信函中添加“附件：简历、已完成的申请”或类似措辞来指明和识别它们。

在电子邮件中，只需 在信函正文中或在您键入的姓名下方的单独一行中提及任何附件即可。

动机信Motivation letter写作技巧
您可以使用以下提示作为清单，以确保您的信件是最好的。

• 如果可能的话，使用审阅者reviewer的名字。最好直接称呼招聘经理或联系人的姓名。如果您不知道他们的名字，请进行研究 - 查看该组织的网站或给他们打电话。您可以使用他们的全名（即克里斯史密斯）或他们的头衔和姓氏（史密斯博士）。如果您不确定收件人的性别或首选代词，请使用不分性别的头衔（例如他们的职位）或没有头衔的名字和姓氏。
• 不要重复你的简历resume。 不要重复自己，而是使用这封信来包含与您的简历不相符的内容。
• 使用动作动词 为你的信件注入活力。
• 包括简历résumé关键字。公司可能会通过 申请人跟踪系统 （ATS）传递您的简历和信件。
• 别乞求。 你想让别人知道你想要这个职位，但你又不想听起来很绝望。
• 不要说谎。 最终，招聘经理会发现你在信中是否夸大或捏造了某些内容。
• 在 最后一段中，包括为什么您适合该职位、您想学习什么以及您希望从这段经历中获得什么。然后，加入 号召性用语，例如“如果您需要更多详细信息，请随时与我联系”或“我期待很快与您面谈”。
• 校对你的信。没有什么比打字错误或其他错误更快地损害你的专业精神了。使用Grammarly等校对程序来 检查您可能错过的错误。

动机信样本
由于动机信的使用环境多种多样，因此其内容必然会有所不同。您可以定制以下示例的格式和内容以满足您的独特需求。

以下 动机信Motivation letter示例 涉及 入门级工作。 劳尔尚未担任过任何带薪职位，但他强调了简历中可能不明显的相关经验。

123 Address Street
Anywhere, USA 33333
September 10, 2022
John Smith
HR Manager
ABC Company
456 Workplace Lane
Anywhere, USA 33333

Dear Mr. Smith:
As a first-generation university student, I am looking for a position that will enable me to pay my tuition while making allowances for my class schedule. When I saw your job listing for a weekend Customer Service Representative on the campus information board, I felt that we would be a perfect fit for each other’s needs.

While my on-the-job experience is limited, I have a great deal of experience in dealing with customers. Throughout my teenage years, I have helped out in the family business, a small convenience and souvenir store at the heart of a tourist district.

My duties there were often public-facing, arranging items for sale and assisting customers in finding what they needed. I always did my best to help customers leave with smiles on their faces, even going above and beyond what might be expected. This resulted in many 5-star reviews for the business on Tripadvisor and Google.

Thank you for your consideration. I’d be happy to speak with you in person or via phone to discuss the position and my qualifications further.

With gratitude:
Raul Ascencio

以下动机信示例涉及 学术课程。 苏是一名高中生，毕业后寻求暑期实习。她的信充满了对该领域及其与她职业目标的关系的热情。
123 Address Street
Anywhere, USA 33333
March 1, 2023
Cindy Diver
Caribbean Coral Restoration Project
789 Coastal Road
Nassau, Bahamas

Dear Dr. Diver,
For as long as I can remember, I’ve wanted to do something to help reverse the damage humans have caused to our planet. For that reason, I was thrilled to receive an invitation to apply to the Caribbean Coral Restoration Project summer program.
Though I come from a landlocked state, I received my open water scuba certification from SDI last August. Training took place in a flooded quarry in Pembroke, Kentucky. I look forward to taking my first “real” oceanic open water dive in the warm waters near your research station.

During my high school education, I have pursued as many ecological opportunities as possible. I participated in the 4-H Club’s Wildlife Judging Team for four years, twice winning regional competitions. I also keep an action camera as a constant companion, participating in citizen science projects such as iNaturalist and Cornell University’s annual bird count.

I have been accepted into State University’s biology program, beginning next fall. After obtaining a bachelor’s degree in biology, I plan to pursue my master’s in marine biology. I hope to start that part of my journey with real field experience under my belt. Please feel free to contact me if you require any further information. My application and resume are enclosed.

Sincerely:
Sue Smith

要点
通过正确的格式和风格，您可以创建一封可以赢得任何招聘人员青睐的动机信。为此，请记住本指南中讨论的要点。

• 当您缺乏经验或正在申请大学、实习或志愿者项目时，可以有效地使用动机信来代替求职信。
• 使用专业的商业信函格式。
• 在信函正文中明确说明您的动机和资格。
• 表达您的个性、激情和动机。

无论您是初级员工还是经验丰富的员工，确保您的信函以这种风格撰写都会增加您的机会。

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